Am Ende des Tages gibt uns der Markt Klarheit darüber, wie viel das Bauprojekt tatsächlich kostet. Die eingegangenen Offerten machen sichtbar, ob die bisherigen Planungen im Budget liegen, oder nicht. Damit eine Offerte von einem Unternehmer sauber und aussagekräftig ist, muss in der Phase der Ausschreibung ein klarer und strukturierter Prozess beachtet werden. Mit einem erfahrenen Baumanagement an deiner Seite ist das jedoch keine Hexerei.

von Nicolas Grätzer, Bauleiter bei siworks Baumanagement

Warum ist das Offertwesen so wichtig?

Für jedes Gewerk holt man Angebote (Offerten) von verschiedenen Firmen ein. Doch nicht jede Offerte ist gleich, oft liegen die Unterschiede im Detail.

Unser Ziel ist es, für dich transparente und vergleichbare Angebote zu erhalten, damit du genau sehen kannst, was du bekommst und wieviel es wirklich kostet.

 

Was ist eine gute Ausschreibung

Detailliert und durchdacht

Eine sorgfältig ausgearbeitete Ausschreibung schafft klare Erwartungen für alle Beteiligten. Sie reduziert das Risiko von Missverständnissen und minimiert kostspielige Nachträge oder Verzögerungen.

Präzise Leistungsbeschreibung

Leistungen, Materialien, Ausführungsfristen und Schnittstellen zwischen den Gewerken sind exakt definiert. So wird sichergestellt, dass alle Anbieter auf derselben Informationsbasis kalkulieren und planen.

Kongruente und widerspruchsfreie Unterlagen

Alle Ausschreibungsunterlagen sind inhaltlich stimmig und aufeinander abgestimmt. Widersprüche zwischen Plänen, Leistungsverzeichnissen oder technischen Beschreibungen sind ausgeschlossen.

Reduktion auf das Wesentliche

Es sind nur die für die Ausschreibung tatsächlich notwendigen Unterlagen enthalten – übersichtlich, vollständig und ohne überflüssige Informationen.

 

Allgemeine Grundlagen

Alle Unternehmen erhalten identische Rahmenbedingungen, unter anderem:

• Allgemeine Bedingungen zur Offertstellung und zum Werkvertrag (ABOW)
• SIA 118 Allgemeine Bedingungen für Bauarbeiten
• Baustellenspezifische Bestimmungen
• Selbstdeklaration
• KOPAS
• Beizug von Subunternehmen
• Baustelleneinrichtung
• Zutrittsanweisungen
• Verhalten im Notfall

 

So läuft eine Ausschreibung ab

Leistung durch Baumanagement	Leistung durch Unternehmer
Erstellung Leistungsverzeichnis und Mengenermittlung (sämtliche Arbeiten werden beschrieben)
Zusammenstellung und Prüfung sämtlicher Unterlagen
Versand Angebotsunterlagen an Unternehmen
	Erstellung einer Offerte unter Berücksichtigung der Projektgrundlagen inkl. allgemeinen Bestimmungen
Offerte kontrollieren + vergleichen, Auffälligkeiten mit Unternehmen besprechen
Abgebotsphase starten
	Erstellung eines Abgebotes evtl. Bereinigung der bisherigen Offerte
Abgebote kontrollieren + vergleichen, Auffälligkeiten mit Unternehmen besprechen
Antrag Einladung Vergabegespräche Unternehmer an Bauherrn
Einladung zu Vergabegesprächen (vielfach werden 2 Unternehmen eingeladen)
Vorbereitung Vergabegespräche
Durchführung Vergabegespräch anhand vorbereiteten Protokolls	Durchführung Vergabegespräch anhand vorbereiteten Protokolls
	Nacharbeit Vergabegespräche
Vergabeempfehlung an Bauherrschaft
Mündliche Zusage an Unternehmen, nach Freigabe durch Bauherrn
Erstellung und Unterzeichnung Werkvertrag
Absagen an anderen Unternehmen mitteilen

 

Welches Unternehmen ist geeignet für mein Projekt

Am Ende des Tages entscheidet der Bauherr, mit wem er gerne zusammenarbeiten möchte. Als Baumanagement unterstützen wir mit unserer breiten Erfahrung und unserem Fachwissen. Wir achten auf folgende Dinge:

• Eigene Erfahrungen einbeziehen
• Hat der Unternehmer ausreichend Ressourcen?
• Referenzprojekte
• Bonität und Zuverlässigkeit
• Online-Auftritt und Reputation
• Bei anderen Unternehmen nachfragen?

 

Fazit

Das günstigste Angebot ist selten das Beste. Wir verhandeln im Vergabegespräch das Optimum mit Fokus auf Qualität und langfristigen Erfolg.

Die Ausschreibungsphase ist zeitaufwendig, intensiv und erfordert höchste Sorgfalt. Wer sie unterschätzt, riskiert teure Überraschungen während der Umsetzung.

Denn: Unterschiedliche Leistungen, Preise und Bedingungen machen den Vergleich oft schwierig – genau hier kommen wir ins Spiel!